Итак, в 2010 году фиксированной датой межрегиональной встречи является годовщина Клуба (Октябрь).

Все остальное время каждый из регионов вправе организовывать и проводить собственные мероприятия, регистрация на которые открытая для всех остальных участников. Таким образом мы уходим от привязки к географическим местам, и навязывания только одного варианта на конкретную дату (период).
Ничего страшного, например, что на майские праздники встречу в своем регионе захотят провести несколько городов. Каждый из участников сам принимает решение кому и куда ему интересней и удобней поехать. В результеате мы получим более широкую географию встреч. И те одноклубники, которые не могли попасть на встречи в 2009 году смогут это сделать в 2010.
Такие встречи предлагаю называть не "межрегиональные", а "региональные" с открытой регистрацией.
Каждый регион сам определяет когда, где, кто и как будет организовывать встречи.

Сразу хочу сделать акцент на том, что перед предложением провести встречу в том или ином регионе, советую у себя определить кто и за что будет отвечать при организации. Напомню, что деньги, условия проживания, питание - всё очень тонкие вопросы, в которых нужна четкость, понимание желаниий одноклубников, предусмотрительность. Ну и требуется немалые затраты времени и собсвтенных средств на организацию.